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Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige
 

Administrative Assistenz / Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

 

in unserem Office in Frankfurt.

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (digitales Dokumentenmanagementsystem) nebst Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
  • Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Vorträgen und Serienbriefen 
  • Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen 
  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
  • Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage 
  • Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des Officeteams sowie bei Bedarf auch Unterstützung des Empfangs
  • Bearbeitung von Personalthemen (Onboarding-Abläufe, Kommunikation mit HR, Erstellung von Zeugnissen u. a.)

 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprügungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
  • Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
  • Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählt zu Ihren Eigenschaften.

 

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen.
  • Eine komfortable Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel mit der U-Bahn-Station Ostbahnhof direkt vor dem Gebäude.
  • Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund sind Sie an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt. Sie können darüber hinaus zwischen Rosenmontag, Faschingsdienstag oder Wäldchestag frei wählen und erhalten einen weiteren Urlaubstag geschenkt.

 

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit Ihren vollständigen Unterlagen und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen. Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting Team unter 040 30293 600 zur Verfügung.

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.100 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 95.000 Mitarbeitern in 164 Ländern vertreten ist.

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, eine Aktiengesellschaft deutschen Rechts, ist Mitglied von BDO International Limited, einer britischen Gesellschaft mit beschränkter Nachschusspflicht, und gehört zum internationalen BDO Netzwerk voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen. BDO ist der Markenname für das BDO Netzwerk und für jede der BDO Mitgliedsfirmen. Copyright © 2022
 
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