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Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige


Empfangssekretärin (w/m/d) in Voll- und Teilzeit
 

an unserem Standort in Köln.

 

UNSER ANGEBOT

Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz.
 

IHRE AUFGABEN
  • Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang, sind verantwortlich für die Telefonzentrale und stellen den gepflegten Auftritt unseres Unternehmens sicher.
  • Sie erfassen den Posteingang und verteilen diesen in die entsprechenden Abteilungen. Auch der Postausgang sowie die Kurierdienste werden von Ihnen koordiniert.
  • Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung von Reisen) für den gesamten Standort.
  • Sie bestellen und verwalten das Verbrauchs- und Büromaterial.
  • Sie organisieren das Instandhaltungsmanagement (z. B. Reparaturen, Kommunikation mit Hausverwaltung, Facility Service sowie Reinigungsdienstleister).

 

IHR PROFIL
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation gesammelt.
  • Sie arbeiten souverän mit MS-Office (SAP von Vorteil). Ihr Englisch ist gut in Wort und Schrift.
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten.
  • Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, diplomatisches Geschick sowie Mandanten- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
     

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 80.000 Mitarbeitern in 162 Ländern vertreten ist.

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit Ihren vollständigen Unterlagen und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.