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Unterstützen Sie unser zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige
 

Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) 

 

in unserem Office in Stuttgart.

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost mithilfe eines modernen digitalen Dokumentenmanagementsystems
  • Fristerfassung und -überwachung
  • Erledigung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen
  • Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage
  • Empfangsunterstützung


DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation) abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
  • Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
  • Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Sie zeigen Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu Ihren Eigenschaften.

 

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen.
  • Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund sind Sie an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt.
  • Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter (w/m/d) die Möglichkeit unser Jobrad-Angebot zu nutzen.
  • Unser Office in Stuttgart befindet sich in der EnBW-City. So erreichen Sie uns unkompliziert per U-Bahn oder die nahgelegene Autobahn.


WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit Ihren vollständigen Unterlagen und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen. Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting Team unter 040 30293 600 zur Verfügung.

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.100 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 95.000 Mitarbeitern in 164 Ländern vertreten ist.

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, eine Aktiengesellschaft deutschen Rechts, ist Mitglied von BDO International Limited, einer britischen Gesellschaft mit beschränkter Nachschusspflicht, und gehört zum internationalen BDO Netzwerk voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen. BDO ist der Markenname für das BDO Netzwerk und für jede der BDO Mitgliedsfirmen. Copyright © 2022
 
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