Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten dich nachfolgend über die Erhebung deiner personenbezogenen Daten bei uns aufklären. Dabei unterscheiden wir verschiedene Formen von Datenschutzhinweisen, die sich inhaltlich nach dem jeweiligen Adressatenkreis unterscheiden, an den sie sich richten. Nachstehend findest du die Datenschutzhinweise nach Art. 13 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die sich an Bewerber sowie Besucher unserer Website richten.
A. Bewerber
Verantwortliche Stelle:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben.
Daten, die wir benötigen:
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von dir, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung:
Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Interessenten und Bewerber nur dann auf eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Verarbeitung nicht bereits aus anderen rechtlichen Gründen gerechtfertigt ist.
Deine Einwilligung erbitten wir von dir z.B., um dich in unseren Kandidatenpool aufzunehmen oder um deine Bewerbungsunterlagen auch für weitere freie Vakanzen, d.h. ggf. auch für andere Unternehmensbereiche und/oder andere Unternehmen der BDO Gruppe* nutzen zu dürfen.
Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Vertrauliche Behandlung deiner Daten:
Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
Sofern du dich bei einer anderen Gesellschaft der BDO Gruppe* als der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beworben hast: Wir geben deine personenbezogenen Daten zudem an die Personalabteilung der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Kooperationspartnerin, weiter, die deine oben bezeichneten personenbezogenen Daten und deinen Arbeitsvertrag verwaltet.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Sofern du im Bewerbungsverfahren eine entsprechende Einwilligung erteilt hast, können wir deine Bewerbungsunterlagen auch an andere Unternehmensbereiche und/oder andere Unternehmen der BDO Gruppe* weitergeben.
B. Unsere Website
Verantwortlicher:
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist die
- BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
- die BDO Oldenburg GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
- die BDO DPI AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder
- die BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
gegenüber ihren jeweiligen Webseiten-Besuchern verantwortlich.
Freiwillige Angaben
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die entweder gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich vereinbart oder zum Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder uns auf Basis einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.
Die von uns bei der Datenerhebung auf unserer Website jeweils für erforderlich gehaltenen Daten machen wir entsprechend kenntlich. Die Angabe von weitergehenden Informationen ist freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung weitergehender Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern.
Datenverarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zweck der Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung).
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern du eine gesonderte Einwilligung erteilt hast, von uns über Veranstaltungen informiert zu werden oder deine Daten an Dritte weiter zu geben, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zudem für Zwecke des personalisierten „Trackings“ (Nachverfolgung), sofern und soweit diesbezüglich deine Einwilligungserklärung vorliegt.
Deine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt.
Sicherheit durch Einsatz von TLS/SSL
Sofern du deine Daten über unsere Internetseite an uns übermitteln, nutzen wir aktuelle sichere Technologien, insbesondere die sogenannte „Transport Layer Security“-Übertragung (TLS) (zuvor auch bekannt als "Secure Socket Layer"-Übertragung (SSL)). Alle mit diesen sicheren Methoden übertragenen Informationen und Daten werden verschlüsselt, bevor sie an uns gesendet werden. Das gilt insbesondere für alle personengebundenen Kundendaten, wie Kreditkartennummer, Bankleitzahl, Bankkontonummer, Name und Adresse. Um dich und uns darüber hinaus vor Miss-brauch zu schützen, wird bei Online-Vertragsabschlüssen die IP-Adresse deines Computers an uns übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass eine Verschlüsselung mittels dieser technischen Methoden nur funktioniert, wenn auch auf deiner Seite die entsprechenden technischen Voreinstellungen veranlasst wurden.
Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unseren Internetseiten sogenannte Cookies ein, um deine uns über das Internet gesendeten Anfragen und Anforderungen zuzuordnen. Cookies sind eine Art elektronische Visitenkarte, die dir die Benutzung unseres Online-Angebots erleichtern. Diese kleinen Dateien werden von deinem Browser automatisch auf deine Festplatte gespeichert und sind für die fehlerfreie Nutzung unserer Internetseite notwendig. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen, so dass deine Privatsphäre geschützt bleibt. Du kannst die Cookies selbstverständlich nach Beendigung der Nutzung unserer Internetseite durch eine entsprechende Konfiguration deines Browsers wieder löschen. Ebenso kannst du der Anfertigung eines Nutzerprofils in Form von nicht personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte deaktiviere hier-zu die Cookies auf deinem Browser.
Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse, die jedoch mit der Methode anonymizeIp() anonymisiert wird, so dass sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird unter Umständen deine IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst. Durch eine entsprechende Auswahl über unser Einwilligungs-Banner erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden Art. 49 Abs.1 lit. A DSGVO). Wir möchten dich insbesondere darüber informieren, dass durch die Erteilung deiner Einwilligung Daten in die USA übertragen werden und deine Daten somit dem Zugriff der dortigen Behörden und insbesondere der Geheimdienste ausgesetzt sein können. Du kannst die Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft verhindern, indem du ein Deaktivierungs-Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) für deinen Browser installierst. Nähere Informationen hierzu findest du unter
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
bzw. unter
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).
Sofern wir deinen Besuch auf unserer Webseite aufgrund deiner Einwilligung auswerten, kannst du deine Einwilligung für die Zukunft hier widerrufen, sofern du dies nicht mehr wünschst.
Inhalte Dritter
Unsere Portale arbeiten mit verschiedenen Partnern zusammen, die ihrerseits Web-Sites und Internet-Dienste anbieten, welche zum Beispiel über Links von unseren Web-Sites zugänglich sind. Diese Partner haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen und/oder eigene Datenschutzrichtlinien. Für diese, mit unseren Angeboten nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien, übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.
C. Datenempfänger
Deine Daten können von uns z.B. an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Cloud Anbieter, Datev) weitergegeben werden.
Wir übermitteln deine Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Die Übermittlung von Daten an Dritte beruht entweder auf der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, auf berechtigten Interessen (z.B. Conflict Checks), auf der Notwendigkeit einer Vertragserfüllung oder auf Basis einer etwaig erteilten Einwilligung. Sofern der externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Datenübermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Sofern einmal eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erforderlich sein sollte, erfolgt diese auf Basis der EU Standardvertragsklauseln oder an Länder bzgl. derer ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt.
E. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens jedes Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
F. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
G. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
Peter Suhren
FIRST PRIVACY GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen
Email: office@first-privacy.com
Tel: 0421 69 66 32 80
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