Laden...
Diese Stelle teilen

 

 

Unterstützen Sie unser Team in Teilzeit (20h/Woche oder 30h/Woche) zum 1. Februar als zuverlässige

Sekretärin / Assistent (w/m/d) Empfang in Teilzeit  
 
in unserem Office in Frankfurt am Main. 
 
UNSER ANGEBOT

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz und ein motiviertes Team, dass mit Ihnen viel erreichen möchte. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt und eine herausfordernde Aufgabe. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen und an neuen Prozessen teilzuhaben. Die Betreuung unseres Empfangs übernehmen Sie im Wechsel mit Ihren Kollegen, dies an 5 Tagen in der Woche.

 

IHRE AUFGABEN
  • Als erste Anlaufstelle unseres Hauses sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und sehen sich als Gastgeber und Ansprechpartner für alle Gäste und Kollegen.

  • Sie empfangen Besucher und betreuen eigenständig die Telefonzentrale.

  • Sie sind für den Posteingang sowie die Annahme von Lieferungen und Kuriersendungen zuständig und verwalten die Zutrittskarten inkl. der dazugehörigen Datenpflege.

  • Die Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen in unseren Systemen erledigen Sie gewissenhaft und zeitnah und übernehmen zukünftig die Pflege des Wareneinganges.

  • Sie verantworten die Koordination von Buchungsanfragen und Besprechungsräumen inkl. des dazugehörigen Caterings und bereiten die Räume mit Liebe zum Detail entsprechend vor.

  • Administrative Unterstützung der Office Managerin erledigen Sie motiviert, flexibel & engagiert mit kleinen Projekten im Zuge der Transformation unseres Standortes.

 

IHR PROFIL

  • Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement/ -kommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert.

  • Sie haben bereits Erfahrungen im Office Management, Sekretariat oder in der Verwaltung.

  • Kenntnisse aus der Hotellerie sind ein klares Plus.

  • Mit den MS Office-Anwendungen (Word, Outlook und PowerPoint) arbeiten Sie souverän und selbstständig.

  • Sie drücken sich in der deutschen und englischen Sprache gut aus und behalten den Überblick über Ihre Wirkungsstätte insgesamt.

  • Sie überzeugen durch Ihre starke Kundenorientierung auch internen Kollegen gegenüber, Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.

  • Eine eigenständige und engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

 

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist.

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit Ihren vollständigen Unterlagen und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

 

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, eine Aktiengesellschaft deutschen Rechts, ist Mitglied von BDO International Limited, einer britischen Gesellschaft mit beschränkter Nachschusspflicht, und gehört zum internationalen BDO Netzwerk voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen. BDO ist der Markenname für das BDO Netzwerk und für jede der BDO Mitgliedsfirmen. Copyright © 2021
 
Logo