VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Mainz.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Du bist der erste Ansprechpartner für alle Gäste und Kollegen und koodinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
- Du unterstützt unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Du übernimmst die Bewirtschaftung der Allgemein- und Konferenzflächen.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
- Du pflegst unsere Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.
- Du übernimmst verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten und betreust kleinere Projekte.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!
Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.
