VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.
Das Team Central Services ist als interner Servicepartner der BDO bundesweit zuständig für die Bereiche Einkauf, Immobilienmanagement, Mobilität, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sachversichersicherungen sowie Druckerzeugnisse und betreut, verantwortet und bearbeitet im Rahmen dessen diverse Projekte. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit in unserem Office in Hamburg.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Du koordinierst eingehende Telefonate, nimmst Besucher des Hauses in Empfang und unterstützt im internen Veranstaltungsservice bei der Koordination der Buchungen der Besprechungsräume sowie der Bewirtung der Gäste.
- Du erledigst administrative Aufgaben wie u.a. die monatliche Kantinenabrechnung, das Verwalten des Zutrittskontrollsystems und die Buchung und die Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Du unterstützt das Team Central Services bei der Erstellung von Korrespondenz und weiteren administrativen Back Office Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit dem Team Bewirtung und Facility Services / Poststelle zusammen und unterstützt hier bei Bedarf.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelfach oder im Veranstaltungsbereich und verfügst über erste Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu, gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Service zeichnen dich aus.
- Du beherrschst alle gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du bist ein Teamplayer und meisterst Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
- Vielfältige Möglichkeiten der internen und externen Weiterbildung.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation sowie ein guter gelebter Teamgeist.
WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!
Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.
